Vragen van organisatoren

Organisatie aanmelden / inloggen

  • Klik bovenaan rechts op 'Schrijf je in als organisator' om naar het aanmeldingsformulier te gaan. Vul je voornaam, naam en emailadres in. Let op: gebruik het correcte e-mailadres, want naar dit e-mailadres wordt je bevestigingslink doorgestuurd. Duid aan dat je akkoord gaat met disclaimer en de gebruikersvoorwaarden, kopieer bij de spam-controle in het kadertje de letters of cijfers en klik op 'Registreren'. Hierna krijg je een e-mail om je opgegeven emailadres te verifiëren. Dit kan enkele minuten duren. Kijk ook of deze misschien terecht gekomen is in je spambox of map met ongewenste berichten.
  • Na bevestiging van je emailadres, klik je op 'login' om naar de login pagina te gaan. Vul je emailadres en je gekozen wachtwoord in. Klik op LOGIN.
  • Je kan nu jouw gegevens ingeven. Na bewaring is je profiel aangemaakt en ontvang je een uitnodiging tot betaling. Je profiel (incl. je aangemaakte activiteiten) komt online na verwerking van je betaling (reken hiervoor op 5 tot 10 werkdagen)
  • Het kan enkele minuten duren voor je de login-mail ontvangt.
  • Controleer of de login-mail in je map met ongewenste berichten of spambox zit. Is dit het geval, klik dan op ‘verplaatsen naar inbox’ of ‘not spam’ en neem onze contactadressen op in je contactenlijst (info@vindeentherapeut.be). Zo komen de aanmeldingen van nieuwe cliënten ook in je inbox terecht.
    Bij een gmail-account kan je best via de standaard website inloggen (www.gmail.com. Dus niet via het mail-programma op je tablet of smartphone). Aan de linkerkant klik je op 'meer' en ga je naar 'Spam'. Klik op 'niet-spam'.
  • Vind je geen e-mail in je inbox noch bij je ‘ongewenste berichten’ of ‘spam’, klik dan op 'contacteer webbeheerder' onderaan de website en omschrijf hier je probleem. Vermeld ook zeker je telefoonnummer.
  • Om in te loggen klik je rechts bovenaan de pagina op ‘LOGIN’ (dus niet op ‘Schrijf je in als therapeut’). Vul hier je gebruikersnaam en wachtwoord in.
  • Als je een nieuw wachtwoord aangevraagd hebt, gebruik dan de meest recente link. Elke link kan je maar 1 maal gebruiken.
  • Als je problemen ondervindt met het inloggen, stuur ons een bericht via ‘contacteer webbeheerder’ en vermeld je voornaam, naam, probleem en je telefoonnummer
  • Vul eerst je woonplaats (gemeente) in en klik vervolgens op de woonplaats met de bijhorende 'begin'- postcode.
    vb. 3000 Rotterdam, i.p.v 3036 Rotterdam.
    vb. 2600 Delft, i.p.v 2628 Delft
  • Zo verschijn je ook in de zoekresultaten als er gezocht wordt op alle omliggende gemeenten in een straal van 20km.
  • Indien gewenst kan je je woonplaats met volledige postcode achter je straat plaatsen of in je persoonlijke tekst.
  • Eens je ingelogd bent en de noodzakelijke gegevens ingevuld hebt, kan je je wachtwoord zelf veranderen in een door jou gekozen wachtwoord, via het tabblad ‘inloggegevens’.
  • Je emailadres is tevens je login en is gekoppeld aan 1 profiel, een profiel als therapeut OF als organisator.
  • Wens je hetzelfde emailadres opnieuw te gebruiken, dan kan je via het contactformulier een email sturen met de vraag het foutief aangemaakte profiel te verwijderen. Na bevestiging kan je opnieuw aanmelden en een profiel aanmaken als therapeut.

Profiel ingeven / aanpassen

  • Vul zoveel mogelijk informatie in, zowel praktische informatie als een goede beschrijving van de cursus, workshop of opleiding. Hoe duidelijker de informatie, hoe gemakkelijker mensen kunnen kiezen voor jouw cursus, workshop of opleiding. Ook een sprekende foto of logo zorgt voor een beter beeld van jouw activiteit.
  • Kies een duidelijke ‘korte omschrijving’. Deze zal te zien zijn bij de zoekresultaten en is het eerste wat mensen aanspreekt. Zet er het thema in en wat het doel is van jouw activiteit.
  • Kies je thema’s zorgvuldig. Dit is belangrijk om gevonden te worden via de zoekfunctie van de site.
  • Neem de tijd om je voorstellingstekst op te maken. Hier kan je meer algemene informatie geven over je organisatie (bijv. visie, doel, werking,…)
  • Je kan van zowel je organisatie als van je activiteit een foto plaatsen.
  • Een activiteit of organisatie met een foto of logo wordt meer gecontacteerd, neem dus de tijd voor het zoeken van een passende foto.
  • Log in en selecteer het profiel dat je wenst aan te vullen. Je kan alle onderdelen doorlopen door onderaan op 'volgende' te klikken of door bovenaan te gaan naar de verschillende tabladen.
  • Maak je activiteit ook zo volledig mogelijk. Bij de thema’s kan je je selectie maken het thema vast te houden en te verslepen. Dit doe je als volgt: Plaats je cursor in het midden van het thema. Klik op de linker muisknop en hou deze ingedrukt. Versleep met de muis het thema naar de plaats waar je het thema wil hebben. Laat de linker muisknop los als het thema op de juiste plaats staat.
  • Stel de volgorde van belangrijkheid in door de geselecteerde thema’s te verslepen zoals hierboven beschreven.
  • Plaats ook een foto en een uitgebreide persoonlijke tekst.
  • Je kan alle gegevens van je profiel (zoals je adres, persoonlijke tekst, foto enz.) zelf aanpassen, nadat je je ingelogd hebt. Ook je activiteiten kan je bijwerken. Enkel de startdatum, gemeente en periodetype kan niet worden veranderd eens je activiteit actief gezet is.
  • Verander echter je naam en gemeente (en bij je activiteiten de titel) enkel indien dit echt noodzakelijk is. Deze gegevens bepalen het webadres (de url) van je persoonlijke pagina en na elke aanpassing ben je een tijdje minder vindbaar in Google.
  • Na inloggen, klik je aan de rechterkant op 'inloggegevens' (scrol naar onder op smartphones). Vul je huidig wachtwoord en je gewenst emailadres.
    Klik onderaan op 'Wijzig'.
  • Een bevestigingsmail wordt verzonden naar je nieuw emailadres. Klik op de link om de wijziging door te voeren. Pas nadien is je emailadres aangepast.
    Indien je de bevestigingsmail niet ontvangt, kijk dan ook zeker bij je spam-berichten of ongewenste mail. Markeer deze dan als niet-spam of 'veilig'.
    Voeg onze contactadressen ook toe in de contactenlijst van je nieuw emailadres (info@vindeentherapeut.be).
  • Kijk na of alles vlot verloopt! Stuur jezelf hierna zelf een aanvraag vanuit je profiel en kijk of deze goed toekomt.
  • Als je een pagina bekijkt op het internet, slaagt jouw computer deze pagina op. Bij het opnieuw bekijken van deze pagina zal jouw computer in eerste instantie de oude gegevens tonen, of soms een mix van de oude en nieuwe gegevens. Pas na enige tijd (soms pas na enkele dagen) of na verwijderen van jouw browsergeschiedenis zal jouw computer de nieuwe info tonen. De pagina is m.a.w. wel aangepast, maar jouw computer toont nog de oude pagina.

Kostprijs – overschrijving - facturatie

  • In de e-mail ‘Uitnodiging tot betaling’ vind je een Europees rekeningnummer. Een Europees rekeningnummer (IBAN-nummer), bestaat uit 2 letters gevolgd door 14 cijfers en een BIC-code (of SWIFT genaamd) die je bij een Europese overschrijving ook dient in te geven.
  • Het Europese rekeningnummer (IBAN-nummer) zal algemeen verplicht te gebruiken zijn vanaf 1 februari 2014.
  • Als je een overschrijving online uitvoert, moet je op de website van je bank nu meestal eerst nog 'buitenlandse betaling' of 'Europese overschrijving' selecteren. Contacteer je bank indien je dit niet terug vindt op hun site. Ze zullen je graag helpen deze overschrijving uit te voeren.
  • Een Europese overschrijving uitvoeren is bijna het zelfde als de vroegere (gewone) overschrijving. Je geeft het rekeningnummer in, de BIC-code, het bedrag en de mededeling. De woonplaats mag je ingeven, maar dit is niet verplicht.
  • Een Europese overschrijving uitvoeren kost niets extra.
  • LET OP: Zorg ervoor dat je de een nul (0) INGEEFT ALS CIJFER NUL 0 en NIET ALS LETTER o.
  • Log je in en klik rechts in de zijbalk op het onderdeel 'Betalingsoverzicht'.
  • Klik op het envelopje achter je betaling: 'Stuur me de e-mail met betalingsgegevens opnieuw'.
  • Indien je jouw betalingsorder niet terugvindt onder 'Betalingsoverzicht': contacteer dan het webbeheer.

Vind een Therapeut wil de organisatoren elk jaar vrij laten kiezen of ze hun vermelding wensen te verlengen en voor hoeveel jaar.
Daarom werken we dus NIET met een abonnementssysteem, waarbij je, als je jouw eventuele opzeg niet op tijd zou gegeven hebt, je verplicht zou zijn om toch de factuur te betalen. Wij zenden dus inderdaad eerst geheel vrijblijvend een uitnodiging tot betaling.

Na ontvangst en verwerking van je betaling krijg je automatisch de factuur via email toegezonden. Reken op ruim 10 werkdagen tussen je betaling en verwerking van je betaling. Je betaalt dus best geruime tijd opvoorhand, zodat je profiel niet (tijdelijk) offline gaat en zijn opgebouwde geschiedenis behoud kan worden.

Weergave profiel

  • Het verwerken van de betaling en nazicht van je profiel kan tot 10 werkdagen duren. Reken dus op die tijd vooraleer jouw profiel zichtbaar is op de site.
  • Controleer of je zoekt op de juiste site. Ga na op welke van onze sites je jouw profiel hebt aangemeld en zoek jouw profiel op onze juiste site.
  • Als jouw profiel na 10 werkdagen nog niet zichtbaar is, kijk dan na of de betaling effectief uitgevoerd is. Indien dit zo is, contacteer ons dan via 'Contacteer webbeheerder' en zend ons je betalinggegevens zoals rekeningnummer, naam van de rekeninghouder, datum van betaling en bedrag door.

Meerdere profielen / meerdere websites

  • Als organisator hoef je maar een profiel te hebben op 1 website. Je kan per activiteit steeds selecteren op welke sites deze dienen te komen. Vanuit elke activiteit is er een link naar je persoonlijk profiel.
  • Je kan gemakkelijk je activiteit plaatsten op al onze sites. Bij het invullen van de gegevens kan je aanvinken op welke sites je wil staan. Het aantal credits wordt aangerekend per website.
  • Plaats je cursussen ed. steeds zo lang mogelijk op voorhand online.
  • Schrijf je je enkel in als organisator, dan verschijn je niet in de lijst van therapeuten.
  • Ben je therapeut en wil je graag zowel activiteiten plaatsen als een persoonlijk profiel aanmaken kan je best registreren als therapeut en dus niet als organisator. Zo kan je een volledig profiel aanmaken over je praktijk én activiteiten plaatsen. Ook op je profiel als therapeut zijn dan je activiteiten zichtbaar.

Cursussen plaatsen - credits

  • Als het thema van je cursus, workshop of opleiding niet in de lijst staat, kan je via het contactformulier vragen om deze te laten opnemen.

Wanneer ik al een persoonlijk profiel heb als therapeut

  • Log in met je inlog-gegevens (emailadres en wachtwoord).
  • Om een cursus, workshop of opleiding te kunnen plaatsen, heb je credits nodig. Deze kan je bestellen door bij onderdeel ‘Cursussen’ bovenaan de pagina te klikken op ‘Credits ’. Zodra de betaling ontvangen is, kunnen de credits gebruikt worden. Je kan wel al gerust de gegevens van jouw activiteit invullen. Je activiteit komt dan automatisch online na het verwerken van je betaling.
  • Bij het onderdeel ‘Cursussen’ kan je een cursus, workshop of opleiding invoegen door op ‘Activiteit toevoegen’ te klikken. Vul hier de informatie over jouw activiteit in. Vul zoveel mogelijk informatie in.
  • Plaats je activiteit steeds zo lang mogelijk op voorhand online.

Wanneer ik nog geen persoonlijk profiel heb

  • Om een cursus, workshop of opleiding te plaatsen moet je eerst geregistreerd zijn.
  • Wens je een profiel als therapeut, registreer dan eerst als therapeut. Hierna kan je activiteiten plaatsen zoals hierboven beschreven.
    Wens je enkel een profiel als organisator, registreer dan als organisator.
  • Vul je naam en emailadres in. Hierna krijg je een e-mail met met bevestigingslink. Dit kan enkele minuten duren. Kijk ook of deze misschien terecht gekomen is in je spambox of map met ongewenste berichten. Na bevestiging van je emailadres kan je verder inloggen.
  • Je kan nu jouw gegevens inbrengen door telkens op 'volgende' te klikken. Eens volledig ingevuld wordt het profiel aangemaakt en kan je verder ook activiteiten aanmaken zoals hierboven beschreven.
  • Log in, ga naar onderdeel ‘cursussen’ aan de rechterkant (of scrol verder op smartphones), bovenaan de pagina klik je op ‘credits’. Hier kan je een keuze maken tussen het aantal credits dat je wil bestellen. Wanneer je klikt op ‘bestel credits’, ontvang je via email de uitnodiging tot betaling. Zodra de betaling verwerkt is, kunnen de credits gebruikt worden. Je kan wel al gerust de gegevens van jouw activiteit invullen.
    Na verwerking van je betaling komen jouw activiteiten automatisch online.
  • Als je een profiel hebt één van onze sites, dan kan je heel eenvoudig cursussen, trainingen, therapiegroepen, informatie momenten enz. plaatsen. Wel dien je als therapeut eerst credits te bestellen, alvorens je de cursussen online kan plaatsen.
    Als therapeut hoef je dus geen profiel aan te maken als organisator, tenzij je de cursussen liever niet linkt met je profiel als therapeut.
  • Indien je ook een profiel als organisator wenst te maken dien je in te schrijven als organisator met een ander emailadres dan je profiel als therapeut.
  • Plaats je cursussen ed. steeds zo lang mogelijk op voorhand online.

Sociale netwerken

  • Facebook, linkedin,… zijn mooie wegen om je praktijk kenbaar te maken. Dit doe je als volgt:
  • Facebook:

1. Like onze facebookpagina, rechts bovenaan de pagina. Zo ontvang je al onze posts. Deel deze af en toe zodat ook je vrienden deze posts kunnen ontdekken.
2. Plaats een link naar VindeenTherapeut.be en je profiel op je prikbord door een bericht te plaatsen waarin het webadres voorkomt (www.vindeentherapeut.be en/of je eigen webadres die bovenaan in de balk verschijnt wanneer je op je profiel bent). Vraag aan je vrienden en familie om dit bericht te ‘delen’ en te 'liken'. Herhaal dit af en toe.

  • LinkedIn: 1. Zoek VindeenTherapeut .be op LinkedIn bij personen en maak connectie met ons.
    2. Deel gerust ons profiel met vrienden en collega’s of verras ons met een aanbeveling of deskundigheid! Ook zo sta je extra in de kijker.
    3. Plaats op je eigen LinkedIn-profiel bij ‘websites’ een link naar je profiel op VindeenTherapeut.be en geef het een titel (Kies ‘Ander’ bij ‘Maak een keuze…’): vb. Mijn pagina op VindeenTherapeut.be
  • Deze linken hebben een zeer positieve invloed op de weergave van je profiel in Google!

Ervaringen van therapeuten